ASV – Sammeländerung
Hier ist ein interaktives Tutorial
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21 SCHRITTE
1. Zum Ändern von mehreren Einträgen gibt es die Möglichkeit der Sammeländerung.
2. Zuerst muss eine neue Sammeländerung angelegt und mit einem Namen versehen werden.
3. Hier wird der Name „Austritt 4. Klasse“ festgelegt.
4. AIternativ kann eine vorhandene Sammeländerung ausgewählt werden.
5. Wenn Sie in die Spalte „Zu änderndes Feld“ klicken, öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie das gesuchte Datenfeld auswählen können.
6. Hier wählen Sie beispielsweise das Feld „Austritt am“ durch einen Doppelklick aus.
7. In der zweiten Spalte muss der Vergleichsoperator ausgewählt werden. Hier „kein Eintrag“.
8. Legen Sie einen neuen Wert fest. Zum Beispiel ein Austrittsdatum.
9. Nach diesem Prinzip tragen Sie eine weitere Zeile „Ziel der Jahrgangsstufe bei Austritt“ ein sowie die Zeile „Abschluss“ ein.
10. Klicken Sie dann auf eine neue Zeile in den zusätzlichen Informationen.
11. Hier erstellen Sie je eine Zeile zu Klasse, Familienname und Rufname.
12. Hier sehen Sie eine Übersicht der Einträge.
13. Klicken Sie anschließend auf „Sammeländerung ausführen“
14. Wählen Sie im Navigator die entsprechende Klasse oder Klassen.
15. Wählen Sie die entsprechenden Schüler aus.
16. Die ausgewählten Schüler werden in der Übersicht angezeigt.
17. Klicken Sie auf Geplante Änderungen anzeigen.
18. Es erscheint eine Voransicht der geplanten Änderungen in gelb.
19. Klicken Sie auf „Alle markieren„.
20. Anschließend klicken Sie auf „Markierte Zeilen in die Datenbank übernehmen„.
21. Bestätigen Sie hier mit „Ja„. Das wars.